Aviso de Privacidad - Suma Impacto

Última actualización: 13 de enero de 2025Versión 2.0.0

1. Responsable de Datos Personales

Democratizamos la Innovación, A.C. es una organización civil fundada en 2024 en el estado de Chihuahua, con la misión de impulsar la autonomía de las personas mediante el desarrollo de habilidades digitales, el emprendimiento y la innovación tecnológica. Opera la plataforma Suma Impacto para la gestión de ecosistemas de emprendimiento. En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, Democratizamos la Innovación, A.C. es responsable del uso y manejo de sus datos personales. Domicilio para notificaciones: Hacienda de la Luz #2036, Haciendas del Valle II, Chihuahua, Chihuahua, C.P. 31217, México. Contacto: administracion@democratizamoslainnovacion.org | Tel: 614 141 8003

2. Datos Personales que Recopilamos

Recopilamos los siguientes datos personales según el tipo de usuario y servicio: DATOS DE IDENTIFICACIÓN: • Nombre completo (nombre, apellido paterno, apellido materno) • Fecha de nacimiento • Género • Nacionalidad • CURP (Clave Única de Registro de Población) • RFC (Registro Federal de Contribuyentes) DATOS DE CONTACTO: • Correo electrónico personal y profesional • Número telefónico • Domicilio (calle, ciudad, estado, código postal, país) • Lugar de nacimiento (país, estado, municipio) DATOS PROFESIONALES Y LABORALES: • Ocupación o puesto • Nombre de empresa/proyecto/startup • Años de experiencia profesional • Perfil de LinkedIn • Currículum vitae DATOS ACADÉMICOS: • Grado de estudios • Institución educativa • Títulos y certificaciones profesionales DOCUMENTOS OFICIALES QUE PODEMOS SOLICITAR: Dependiendo del programa o experiencia, podemos solicitar los siguientes documentos: • INE/IFE (Credencial de Elector) - frente y reverso • Documento CURP oficial (descargado de renapo.gob.mx) • Constancia de RFC (situación fiscal del SAT) • Comprobante de Domicilio - recibo de luz, agua, teléfono o estado de cuenta bancario (máximo 3 meses de antigüedad) • Acta de Nacimiento certificada • Pasaporte vigente • Título Profesional o Cédula Profesional • Currículum Vitae actualizado • Carta de Recomendación • Acta Constitutiva (para empresas/startups) DATOS DE EMPRENDIMIENTO Y STARTUPS: • Nombre comercial y razón social del emprendimiento • Descripción del negocio y propuesta de valor • Industria y modelo de negocio • Etapa de desarrollo y nivel de madurez tecnológica (TRL) • Datos financieros: ingresos mensuales/anuales, valuación, capital levantado • Fuentes de capital (autofinanciamiento, crédito bancario, inversión ángel, capital de riesgo, fondos gubernamentales) • Información de socios y cap table • Materiales de presentación (pitch deck, one-pager, video pitch) • Presencia web y redes sociales • Países donde opera o vende DATOS DE PARTICIPACIÓN EN EXPERIENCIAS: • Historial de inscripciones y participaciones • Estado de aplicaciones (invitado, inscrito, aprobado, rechazado, en lista de espera) • Asistencia a eventos y sesiones • Respuestas a formularios y evaluaciones • Motivación y expectativas de participación DATOS ADICIONALES (cuando aplique): • Contacto de emergencia (nombre, teléfono, parentesco) • Restricciones alimentarias o alergias • Necesidades de accesibilidad • Talla de playera (para eventos con merchandising) • Fotografía de perfil • Cómo se enteró del programa DATOS DE USO DE LA PLATAFORMA: • Información de sesión y autenticación • Preferencias de configuración • Historial de actividad en la plataforma

3. Datos Sensibles

Democratizamos la Innovación, A.C. NO solicita datos considerados como sensibles de acuerdo a la Ley Federal de Protección de Datos Personales, tales como origen étnico, estado de salud, creencias religiosas, afiliación política o preferencia sexual. En caso de que usted proporcione voluntariamente información sobre necesidades de accesibilidad o restricciones alimentarias para facilitar su participación en eventos, dicha información será tratada con la más estricta confidencialidad y utilizada únicamente para los fines específicos declarados.

4. Finalidades Primarias

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias: GESTIÓN DE CUENTA Y PERFIL: • Crear y administrar su cuenta de usuario en Suma Impacto • Verificar su identidad como participante de programas • Mantener actualizado su perfil profesional y de emprendimiento PARTICIPACIÓN EN EXPERIENCIAS Y PROGRAMAS: • Inscribirle en programas, talleres, bootcamps y eventos • Integrar expediente individual para seguimiento y evaluación • Elaborar diagnósticos de tipo de beneficiario • Establecer comunicación sobre programas inscritos • Registrar asistencia a sesiones y eventos • Emitir certificados, constancias y reconocimientos GESTIÓN DE STARTUPS Y EMPRENDIMIENTOS: • Registrar y publicar perfil de su startup en el ecosistema • Facilitar conexiones con mentores, inversionistas y aliados • Evaluar elegibilidad para programas de aceleración o financiamiento ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN: • Procesar pagos y transacciones (cuando aplique) • Cumplir obligaciones fiscales y de comprobación ante donantes • Generar reportes de impacto y estadísticas agregadas • Dar cumplimiento a obligaciones legales aplicables

5. Finalidades Secundarias

Sus datos podrán ser utilizados para las siguientes finalidades secundarias: • Uso para fines estadísticos y de medición de impacto (datos anonimizados) • Captura de imagen, video y voz con fines promocionales y de difusión • Envío de comunicaciones sobre nuevos programas, eventos y oportunidades • Selección como candidato(a) para otros apoyos o programas del ecosistema • Investigación y mejora continua de nuestros servicios Para las finalidades secundarias, usted puede manifestar su negativa en cualquier momento enviando un correo a: administracion@democratizamoslainnovacion.org

6. Transferencias de Datos

Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes entidades: INSTITUCIONES DE GOBIERNO (SAT, CLUNI): • Finalidad: Cumplimiento de obligaciones fiscales y de información • Datos: Identificación y financieros • Consentimiento: No requerido (obligación legal) ORGANIZACIONES ALIADAS Y SOCIOS ESTRATÉGICOS: • Finalidad: Emitir certificados, facilitar conexiones, programas conjuntos • Datos: Contacto e identificación, perfil profesional • Consentimiento: No requerido para servicios solicitados DONANTES Y ENTIDADES FINANCIADORAS: • Finalidad: Comprobación de donativos y ejecución de programas • Datos: Contacto e identificación (sin datos financieros personales) • Consentimiento: No requerido PROVEEDORES DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS: • Finalidad: Operación de la plataforma (hosting, almacenamiento, pagos) • Datos: Según servicio específico • Consentimiento: No requerido (necesario para el servicio) • Proveedores: Cloudinary (imágenes), Stripe (pagos), MongoDB Atlas (base de datos) ORGANIZACIONES DEL ECOSISTEMA: • Finalidad: Cuando usted se inscribe voluntariamente a programas de otras organizaciones • Datos: Perfil, documentos y datos de aplicación • Consentimiento: Implícito al inscribirse En ningún caso utilizaremos o compartiremos sus datos para fines distintos a los establecidos, salvo que contemos con su consentimiento expreso o en los casos previstos en el artículo 36 de la Ley.

7. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales: MEDIDAS TÉCNICAS: • Cifrado de datos en tránsito y en reposo • Autenticación segura mediante proveedores certificados (Google OAuth) • Control de acceso basado en roles y permisos • Respaldos periódicos de información • Monitoreo de actividad y detección de anomalías MEDIDAS ADMINISTRATIVAS: • Políticas internas de manejo de datos • Capacitación al personal sobre protección de datos • Acuerdos de confidencialidad con colaboradores MEDIDAS FÍSICAS: • Infraestructura en la nube con certificaciones de seguridad (AWS, MongoDB Atlas) • Control de acceso a instalaciones físicas

8. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a: • ACCESO: Conocer qué datos personales tenemos y cómo los utilizamos • RECTIFICACIÓN: Corregir datos inexactos, desactualizados o incompletos • CANCELACIÓN: Solicitar eliminación de sus datos de nuestros registros • OPOSICIÓN: Oponerse al uso de sus datos para fines específicos CÓMO EJERCER SUS DERECHOS: Presente su solicitud en nuestras oficinas o por correo electrónico: Dirección: Francisco Xavier Mina #1000 Int. 9, Col. Zona Centro, Chihuahua, Chih., C.P. 31000 Correo: administracion@democratizamoslainnovacion.org Teléfono: 614 141 8003 REQUISITOS DE LA SOLICITUD: • Nombre completo y domicilio del titular • Medio de contacto para notificaciones • Copia de identificación oficial (titular o representante legal) • Descripción clara de los datos y el derecho a ejercer • Documentos que faciliten la localización de sus datos PROCEDIMIENTO: • Recibiremos su solicitud y verificaremos la información • En caso de información incompleta, tendrá 10 días hábiles para complementar • Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles • De proceder, ejecutaremos la solicitud en 15 días hábiles adicionales

9. Uso de Cookies y Tecnologías

Suma Impacto utiliza cookies y tecnologías similares para: • Mantener su sesión iniciada de forma segura • Recordar sus preferencias de configuración • Analizar el uso de la plataforma para mejoras • Personalizar su experiencia

10. Conservación de Datos

Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para: • Cumplir con las finalidades para las que fueron recabados • Cumplir obligaciones legales y fiscales (mínimo 5 años según legislación mexicana) • Resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos • Mantener registros históricos de participación en programas Puede solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento, sujeto a las obligaciones legales de conservación.

11. Cambios al Aviso de Privacidad

Este aviso puede ser modificado por cambios en la legislación, nuestras prácticas de privacidad o los servicios que ofrecemos. Le notificaremos cambios relevantes mediante: • Publicación en la plataforma Suma Impacto • Correo electrónico a usuarios registrados • Aviso en nuestro sitio web: www.democratizamoslainnovacion.org La versión vigente siempre estará disponible en: /legal/privacidad

12. Contacto

Para consultas sobre privacidad y protección de datos: Democratizamos la Innovación, A.C. Domicilio: Francisco Xavier Mina #1000 Int. 9, Col. Zona Centro, Chihuahua, Chih., C.P. 31000 Correo: administracion@democratizamoslainnovacion.org Teléfono: 614 141 8003 Sitio web: www.democratizamoslainnovacion.org Fecha de última actualización: 13 de enero de 2025 Versión: 2.0.0